Persondata i passet baseres på opplysninger registrert i norsk register. Passøker skal derfor ha et fødselsnummer og være registrert i norsk folkeregister med det navnet som passøker heter i Danmark (bostedslandet).
Vanlige norske pass (ikke nødpass) som er utstedt etter 1. januar 2004 er maskinlesbare pass. Alle vanlige pass produsert fra 3. oktober 2005 inneholder biometriske data i elektronisk lesbar form. Fra og med 6. april 2010 avgis biometriske data som ledd i søknadsprosedyren ved oppmøtet for alle passøkere over 12 år. Biometriske data er i denne sammenheng bilde, signatur og to fingeravtrykk.
INFORMASJON TIL PASSØKEREN
Nødpass er et håndskrevet laminatpass (ikke maskinlesbart) som utstedes i særlige tilfeller og med kort gyldighet (for én reise), les omtale lenger ned. Vær oppmerksom på at nødpass ikke berøres av kravet om biometri og kan ikke benyttes for visumfri reise til USA.
Fra og med 6. april 2010 kan man søke pass på den nærmeste norske ambassade (og enkelte generalkonsulater) og hos politiet ved opphold i Norge. Det vil ikke lenger være mulig å søke pass ved konsulatene i Danmark. Unntak er imidlertid søknad om pass og fødselsnummer for barn under 12 år, denne gruppen kan fortsatt henvende seg til konsulatene (eller ambassaden).
Selve produksjonen av vanlige pass skjer bare i Norge. Søknadstiden beregnes til ca. 2 uker, forutsatt at alle papirer er i orden og medbrakt ved oppmøtet. Det er stor pågang av passøkere i perioden mai - juli og omkring høytider, og det anbefales derfor å søke pass på andre tider av året, og alltid i god tid før en reise. Les mer om å søke nytt pass, bl.a. under "Navneendring", "Fødselsnummer" og "Søknad om utstedelse og fornyelse av pass".
HVEM TRENGER PASS?
Alle norske statsborgere som skal reise utenfor de nordiske lands grenser skal medbringe gyldig norsk pass. Også barn skal ha eget pass og innføres ikke i norske foreldres pass. NB: Husk at billett og pass skal være utstedt i samme navn. Se mer informasjon under "Informasjon til norske borgere ved reiser til utlandet".
GAMLE PASS FORTSATT GYLDIG
Alle norske pass er gyldige til den dato som står i passet. Det anbefales å søke om nytt pass (passfornyelse) før passet utløper, senest innen 3 måneder etter utløpsdato, for å unngå krav til ekstra dokumentasjon for identitet og statsborgerskap.
Vær oppmerksom på at noen land krever at passet skal være gyldig 3 eller 6 måneder etter turens avslutning. Reisemålets ambassade kan gi nærmere informasjon. Personer som planlegger utenlandsreise bør lese informasjon under "Informasjon til norske borgere ved reiser i utlandet".
Reisende som skal til USA anbefales å konsultere hjemmesidene i Norge og i Danmark: http://norway.usembassy.gov/ og http://denmark.usembassy.gov/.
FØDSELSNUMMER - NORSK PERSONNUMMER
For å kunne søke om et vanlig norsk pass kreves det at man har ellevesifret norsk fødselsnummer (et krav siden 1. januar 2000). Fra 6. april 2010 skal man ha fått tildelt fødselsnummer før man kan møte opp for å søke pass. Fødselsnummeret (fødselsdato med tillegg av norsk personnummer) kan for eksempel fremgå av norsk førerkort eller bankkort. Personer som har vært bosatt i Norge etter ca. 1962 har sannsynligvis fått tildelt fødselsnummer. Les mer om tildeling av fødselsnummer her.
NAVNEENDRING I NÅVÆRENDE PASS
Det kan ikke foretas navneendring i maskinlesbare pass, og derfor må det søkes om nytt pass. I gamle håndskrevne laminatpass (som fortsatt er gyldig) kan navneendring innføres én gang. Personlig oppmøte medbrakt original dokumentasjon for navneendringen er nødvendig (les mer under egen omtale annet sted på hjemmesiden). NB: Husk at billett og pass må være utstedt i samme navn ved innsjekking på fly.
NAVNEENDRING OG SØKNAD OM NYTT PASS
Siden innføring av maskinlesbare pass (1. januar 2004) hentes persondata i passet fra norsk folkeregister, og passøkers nåværende navn skal derfor også være registrert i Norge. Endringer i norsk register skjer ikke automatisk når man ikke bor i Norge. Passøkere bosatt i Danmark skal selv sørge for at eventuell navneendring i Danmark også blir endret i norsk register før det kan søkes om pass. Les mer om det her.
NORSK STATSBORGERSKAP
Ved søknad om pass skal norsk statsborgerskap dokumenteres i tillegg til identitet. Ved passfornyelse er det tilstrekkelig dokumentert når man medbringer det "gamle" passet , forutsatt det fremdeles er gyldig (eller det er mindre enn tre måneder siden det utløp).
Les om norsk statsborgerskap og ny statsborgerlov på http://www.udi.no/
TAP AV PASS
Det er viktig å lete grundig dersom du ikke finner passet. Hvis du har tapt/mistet passet ditt, skal du medbringe politirapport/anmeldelse fra politiet på tapsstedet når du henvender deg på ambassaden for å anmelde tapet. Gyldig, godkjent legitimasjon skal medbringes. Hvis du samtidig vil søke nytt pass, les om det i annen artikkel på hjemmesiden.
NB: Tapsmelding av pass går ut til politi- og immigrasjonsmyndigheter internasjonalt, og må ikke benyttes på reiser hvis det blir gjenfunnet. Pass som er meldt tapt og senere blir gjenfunnet, skal leveres til nærmeste norske utenriksstasjon/politiet i Norge, slik at passet blir registert som gjenfunnet og makulert i systemet.
NØDPASS
I særlige tilfeller kan nødpass (håndskrevet laminatpass) utstedes, men bare gjeldende for den ene reise. Nødpass skal ikke utstedes dersom gammelt pass kan forlenges. Gammelt, håndskrevet laminatpass kan av passutstedende myndighet forlenges med inntil 3 måneder fra passets utløpsdato. En passforlengelse er gebyrfri. Maskinlesbare pass kan ikke forlenges.
I tillegg til ambassaden i København, er generalkonsulatet i Torshavn, generalkonsulatet i Nuuk og konsulatet i Aabenraa bemyndiget til å utstede nødpass i Danmark. Gebyret for nødpass er det samme som for nytt pass. Søknad/utstedelse av nødpass krever personlig oppmøte, men søker anbefales å ta telefonisk kontakt på forhånd for nærmere avtale.
Nødpass kan søkes i publikumsekspedisjonens åpningstid (se under åpningstider). Den døgnbemannede politistasjonen på Oslo Lufthavn Gardermoen, kan også utstede nødpass.
Ambassaden vil fremheve at nødpass i utgangspunktet bare kan utstedes en gang til samme person. Søker av nødpass ved ambassaden vil bli bedt om å søke vanlig pass samtidig, når passøker er bosatt i Danmark.
Nødpass koster det samme som vanlig pass (se mer under GEBYR). Det gjøres oppmerksom på at samme gebyr også skal betales ved søknad om vanlig pass.
GEBYR - skal betales kontant (se egen artikkel på hjemmesiden)
OPPBEVARING AV PASS
Pass er et verdifullt dokument og passinnehaver er pliktig til å oppvebare det forsvarlig, også på reiser. Skadet eller utslitt pass er ugyldig og kan ikke benyttes som reisedokument.